トラコ
Trip.comで領収書の発行をしたいんだけど、ホテルと航空券の予約で方法は変わってくるのかな？
お任せ下さい！
本記事で分かり易く解説していきますね。
ベルオ
- ホテルや航空券での領収書発行の違い
- Trip.comでの領収書の発行方法
Trip.comではホテルや航空券の予約を申し込みから決済までオンライン上で行うことができます。
自分で全てネットから行える便利なサイトなのですが、領収書についても基本的には自分で発行をしなければいけません。
しかし、ネット上の口コミを見ていると「どうやって発行したらいいか分からない」との投稿が…
そこで、本記事ではTrip.comでの領収書の発行方法について解説していきます。
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目次
Trip.comの領収書発行はホテルや航空券で方法は違うの？
トラコ
領収書はホテルと航空券で発行方法が違うの？
ホテルと航空券という訳ではありません。
支払い方法によって変わってくるんです。
ベルオ
結論から申し上げますと、Trip.comで決済が完了した予約のみ領収書の発行が可能です。
よって、ホテルと航空券など予約する対象で発行方法が異なるわけではありません。
しかし、ほとんどの場合がTrip.comで決済が完了するので、自分で発行の手続きが必要と思っていて問題ないでしょう。
注意する支払い方法は1つ。
ホテルでの現地精算を選んだ場合は、ホテルで宿泊代を支払うのでその時に発行となります。
つまり、泊まったホテルで発行となるので領収書が必要な人は忘れないようにしておきましょう。
Trip.comでの領収書の発行方法
Trip.comでの領収書の発行方法を紹介します。
ホテル現地での支払い以外は全てWEB上から、領収書を発行することができます。
発行の方法も簡単で3つの手順で完了します。
紹介するのは、パソコンからの操作となります。
それでは順に説明していきますね。
- STEP
トップページから予約確認をクリック
- STEP
領収書を発行したい予約をクリック
予約の確認をクリックすると「全ての予約」を選択します。
すると、予約している予約の一覧が表示されるので、発行希望の予約をクリックします。
1つの予約に対して領収書の発行となり、まとめて発行することはできません。
- STEP
電子領収書をクリックして完了
出典：Trip.com 発行を希望する予約の詳細画面より右側の「電子版領収書」をクリックすれば完成です。
想像していた以上に簡単だったのではないでしょうか。
ちなみに、領収書を印刷する際に宛名を会社名などに変更することも可能です。
領収書が発行できない時は問い合わせをしよう！
何ならかの理由により、Web上から領収書の発行ができない場合があります。
使用しているパソコンの機種やブラウザによっても様々。
紹介してる通りに画面が遷移しなかったり、あるべきはずのボタンがなかったりする場合は問い合わせをしましょう。
問い合わせの方法は3種類用意されています。
- 電話
- チャット
- メール
Trip.comは、海外の旅行会社にも関わらず対応が良いと身をもって経験済みなので、安心して問合せしてください。
さらに、2018年東京にコールセンターが開設され日本人へのフォローが手厚くなりました。
しかも、24時間対応してくれるのでポイント高いですね。
こちらが、カスタマーセンターの電話番号です。
電話番号：0120 925 780
営業時間：航空券・ホテル:24時間年中無休
また、メールやチャットはこちら。
ちなみに、領収書は全て電子形式となります。
問い合わせでも領収書の発行は可能ですが、登録しているメールアドレスにPDF形式で届きます。
郵送での送付は取り扱っていませんのでご注意ください。
まとめ：支払い方法によって領収書の発行は変わる
今回は、Trip.comの領収書の発行方法について紹介しました。
発行の方法はホテルや航空券で異なるわけではなく、支払い方法によって変わります。
ホテル現地で支払う時はホテルから発行となり、それ以外のTrip.comで支払いが完了した場合は自分でWeb上から発行の手続きが必要となります。
誰でも簡単に発行することができると思いますが、パソコンが苦手な人はカスタマーセンターも活用しましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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